Mitarbeiter*in in Finanz- und Rechnungswesen (d/m/w)

Das DWI – Leibniz Institut für Interaktive Materialien ist eine von Bund und Ländern finanzierte Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz auf dem Campus Melaten der RWTH Aachen. Internationale Nachwuchswissenschaftler und erfahrene Wissenschaftler verschiedener Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach den Prinzipien der Natur. Es ist ein Ort, an dem Menschen mit unterschiedlichen Talenten, Erfahrungen und Kompetenzen zusammenarbeiten, um voneinander zu lernen und gemeinsam neues Wissen und neue Methoden für ein besseres Leben in unserer Welt zu schaffen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter*in in Finanz- und Rechnungswesen (d/m/w)

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie sind für die Abwicklung sämtlicher Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung zuständig (Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung)
• Sie stimmen die Konten ab und pflegen diese
• Sie wickeln den Zahlungsverkehr ab und überwachen diesen sowie das Mahnwesen
• Die eigenständige und eigenverantwortliche Führung diverser Handkassen obliegt Ihnen
• Sie erstellen monatliche Meldungen an das Finanzamt und weitere Dritte (USt.-Voranmeldung, ZM)
• Sie wirken unterstützend bei Statistiken, Auswertungen und Berichten an die Geschäftsleitung mit
• Sie überwachen und prüfen die laufenden Verträge
• Sie sind für die Einführung eines neuen Reisekostenmanagementsystems zur Überwachung und Abrechnung nach dem Landesreisekostengesetz zuständig
• Sie wirken bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB mit
• Die Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Finanz- und Rechnungswesen wird aktiv mitgestaltet

Optional erwünscht:

• Datev Grundkenntnisse (Datev Kanzlei Rechnungswesen, Datev Unternehmen online) runden Ihr Profil ab
• Grundkenntnisse in der Kameralistik sind von Vorteil

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt und/oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sie besitzen praktische Erfahrung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB mit sehr guten Kenntnissen in den für die Rechnungslegung nach HGB relevanten Rechtsgrundlagen und idealerweise deren Anwendung bei öffentlich-rechtlichen Einrichtungen.
• Sie sind nicht nur fit in Buchhaltungsfragen, sondern haben auch Interesse an Controlling und Reporting der Zahlenwerke
• Sie verfügen idealerweise über Grundkenntnisse in Buchhaltungssoftware (insbes. Datev)
• Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse in Microsoft Office (insbes. Excel)
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit aus
• Organisationskompetenz sowie die Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln sind für Sie genauso selbstverständlich wie ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)

Das DWI bietet

• eine abwechslungsreiche, kommunikative und serviceorientierte Tätigkeit.
• eine anspruchsvolle Aufgabenstellung sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen Wissenschaftsorganisation.
• eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld.
• Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
• eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL.
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Eine spätere Festanstellung wird angestrebt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit, die Stelle auch in Teilzeit zu besetzen, sofern nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Das DWI unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre // https://www.dwi.rwth-aachen.de/seite/institutskultur//. Ein Überblick über unsere Maßnahmen zur Gleichstellung und zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist zu finden unter // https://www.dwi.rwth-aachen.de/seite/arbeiten-am-dwi//.

Das DWI – Leibniz-Institut wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.