Datenschutz

A. Grundlegende Angaben gem. Art. 13/14 DS-GVO

1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Geschäftsleitung des DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien e.V. 

Forckenbeckstr. 50
52074 Aachen
Tel.: 0241 80 233 00
Fax: 0241 80 233 01

contact@dwi.rwth-aachen.de
www.dwi.rwth-aachen.de 

2. Datenschutzbeauftragter des DWI

DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien e.V. 

Dr. Tamàs Haraszti

Forckenbeckstr. 50
52074 Aachen
Tel.: 0241 80 231 53
Fax: 0241 80 233 01
Raum: A 1.17

datenschutz@dwi.rwth-aachen.de

3. Aufsichtsbehörde

Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch das DWI nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich mit Ihrer Beschwerde an jede Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden. Die gem. Art. 55 DS-GVO zuständige Aufsichtsbehörde ist die

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10

poststelle@ldi.nrw.de 

4.    Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften haben Sie als Betroffene bzw. Betroffener das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre im DWI gespeicherten Daten zu erhalten.

Darüber hinaus können Sie Ihre Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder das Recht auf Widerspruch jederzeit gegenüber dem DWI geltend machen. Dies gilt auch für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sollten Sie uns Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, könnten Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

B. Zwecke und Umfang der Datenverarbeitung

Die Sicherheit personenbezogener Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail ist uns ein wichtiges Anliegen. Ihre Daten werden gewissenhaft vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung geschützt. Deshalb betreiben wir unsere Web-Aktivitäten in Übereinstimmung mit den Gesetzen zum Datenschutz und zur Datensicherheit. Im Folgenden erfahren Sie, welche Informationen wir gegebenenfalls sammeln und wie wir damit umgehen. 

1. Internetauftritt

VERARBEITUNG VON KOMMUNIKATIONSDATEN

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite aus dem Angebot des DWI und bei jedem Abruf einer Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf unserem Server gespeichert.
Jeder Datensatz besteht aus:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name des aufgerufenen Internetdienstes, der aufgerufenen Ressource und der verwendeten Aktion
• Abfrage, die der aufrufende Rechner gestellt hat
• Die übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Herkunft des aufrufenden Rechners
• Verweildauer auf der Internetseite
• Gerätebezogene Informationen (u.a. Browser, Betriebssystem)

IP-Adressen speichern wir über einen Zeitraum von 90 Tagen in Server-Logfiles. Die Speicherung erfolgt aus Gründen der Datensicherheit, um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Internetauftritts zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit.f,c DS-GVO.

Das DWI verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

ANALYSEDIENSTE

Diese Website nutzt die Open-Source-Software Matomo für die statistische Auswertung von Besucherzugriffen. Matomo ist datenschutzkonform konfiguriert, Daten werden anonymisiert gespeichert. Die zu diesem Zweck verwendeten „Sitzungs-Cookies” sind Textdateien, die nur temporär auf Ihrem Computer gespeichert werden (siehe unter COOKIES). Sobald der Webbrowser geschlossen wird, werden sie wieder gelöscht. Sie können die Datenerfassung durch Matomo deaktivieren. Sofern Ihr Browser die „Do-Not-Track“-Technik unterstützt und Sie diese aktiviert haben, wird ihr Besuch automatisch ignoriert.
Die von Matomo erfassten Daten werden nicht und niemals auf andere Server übertragen oder an Dritte weitergegeben, sondern in anonymisierter Form dazu verwendet, unser Angebot zu verbessern. IP-Adressen werden in Matomo ohne das letzte Tupel gespeichert. Wir wissen, aus welchem Netz eine Anfrage kam, nicht jedoch von welchem Rechner.

Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Matomo in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Widerruf der Datenerfassung durch Matomo

COOKIES

Was sind Cookies und wie setzen wir sie ein?

Cookies sind kleine Textdateien, die zusammen mit den eigentlich angeforderten Daten aus dem Internet an Ihren Computer übermittelt werden. Dort werden diese Daten gespeichert und für einen späteren Abruf bereitgehalten.
Wir setzen in einigen Bereichen Cookies ein.

Gültigkeit von Cookies

Die Gültigkeit beider Cookies ist auf die Dauer Ihres Besuches auf unserem Portal beschränkt. Sie werden beim Beenden des der Browsersitzung automatisch gelöscht. Eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten findet nicht statt und es lassen sich keine Rückschlüsse auf die Aktivitäten eines Benutzers ziehen.

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesetzt werden.

YouTube

Diese Website bindet Videos der YouTube ein. Betreiber der Seiten ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Informationen über die Besucher auf dieser Website speichert, bevor diese sich das Video ansehen. Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner wird durch den erweiterten Datenschutzmodus hingegen nicht zwingend ausgeschlossen. So stellt YouTube – unabhängig davon, ob Sie sich ein Video ansehen – eine Verbindung zum Google DoubleClick-Netzwerk her.

Sobald Sie ein YouTube-Video auf dieser Website starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche Seite Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Des Weiteren kann YouTube nach Starten eines Videos verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (z.B. Device-Fingerprinting) einsetzen. Auf diese Weise kann YouTube Informationen über Besucher dieser Website erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen.

Gegebenenfalls können nach dem Start eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

2. E-Mail-Korrespondenz

Kommunikation über E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen. Zum Beispiel können E-Mails auf ihrem Weg an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des DWI von versierten Internet-Nutzern aufgehalten und eingesehen werden. Sollten wir eine E-Mail von Ihnen erhalten, so gehen wir davon aus, dass wir auch zur Beantwortung per E-Mail berechtigt sind. Ansonsten müssen Sie ausdrücklich auf eine andere Art der Kommunikation verweisen.

3. Social Media

Sie finden uns auch in sogenannten sozialen Netzwerken fremder Unternehmen. Das DWI ist vertreten auf:

• LinkedIn [https://de.linkedin.com/company/dwi-interactive-materials-research]
• Instagram [https://www.instagram.com/dwi_leibniz/?hl=de]

Beachten Sie, dass für die Nutzung des jeweiligen sozialen Netzwerks dessen Nutzungs- und Datenschutzbedingungen gelten.
 

4. Verarbeitung von Inhaltsdaten

Werden aufgrund stattfindender Kommunikation persönliche oder geschäftliche Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) übermittelt, erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens der Nutzerin bzw. des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO oder auf Grundlage des mitgliedschaftlichen Vertragsverhältnisses gem. Art 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Eine Verknüpfung mit oben genannten Kommunikationsdaten findet nicht statt.
Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben hierzu eingewilligt. 

5. Öffentlichkeitsarbeit

Zur Verfolgung des satzungsmäßigen Zwecks pflegt das DWI eine intensive Zusammenarbeit mit Wirtschaft, Verwaltung, Wissenschaft und Politik sowie anderen Organisationen und Stellen mit Bezug zur Förderung von Wissenschaft und Forschung. Dazu gehören die Durchführung von Forschungsvorhaben die Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen sowie die Versendung von Newslettern. In diesem Zusammenhang verarbeitet das DWI Kontaktdaten von Ansprechpartnern im Rahmen einer notwendigen Kommunikation. Die Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitung ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO.

a) Empfänger der Daten

Die personenbezogenen Daten werden nicht ohne Einwilligung an Dritte übermittelt.

b) Speicherung der Daten

Das DWI speichert personenbezogenen Daten, solange und soweit diese für seine Öffentlichkeitsarbeit nötig sind und die die Adressaten der Nutzung ihrer Daten nicht widersprechen.

6. Informationen für Bewerberinnen und Bewerber

Im Rahmen von Bewerbungs- und Auswahlverfahren verarbeitet das DWI personenbezogenen Daten von Bewerberinnen und Bewerbern. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG (NRW-DSG §18). Die eingereichten Bewerbungsunterlagen erhalten ausschließlich die am DWI mit dem jeweiligen Verfahren involvierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, um dieses durchzuführen.

Wird kein Anstellungsvertrag geschlossen, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach der Absage gelöscht. Wir löschen die Unterlagen nicht unmittelbar mit der Bekanntgabe der Entscheidung, weil wir wegen des Laufs rechtlicher Fristen ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung der Unterlagen haben. Rechtsgrundlage dafür ist Artikel 6 Abs. 1 c,f  DS-GVO.

Über die genannten sechs Monate hinaus verwahren wir die Unterlagen nur dann, wenn wir dies mit der Bewerberin oder mit dem Bewerber ausdrücklich vereinbaren.

7. Informationen für Bewerberinnen im Rahmen des Women Interactive Material Awards (WIMA)

Um an WIMA teilnehmen zu können, ist es notwendig, dass Sie dem DWI personenbezogene Daten, nämlich Ihren Vor- und Zunamen, sowie Ihre E-Mailadresse und Ihren Lebenslauf mitteilen. Ohne die Mitteilung dieser Daten ist eine Teilnahme nicht möglich.

Des Weiteren werden im Anmeldeformular auch weitere Daten abgefragt (derzeitiger Arbeitsplatz/Arbeitgeber und Position, Website/google scholar/ORCID profile), deren Angaben allerdings freiwillig sind. Zudem erhalten wir durch die Teilnahme auch weitere Daten (Motivationsschreiben samt Ausschnitt Ihrer Forschungsarbeit, sowie Videoaufnahmen und Bilder).

Die Daten der Teilnehmerinnen werden zunächst nur intern gespeichert. In diesem Zusammenhang werden Daten an das DWI und somit an die Jury des Wettbewerbs, welche aus zwei DWI-externen Mitgliedern und einem DWI-internen Mitglied besteht, weitergegeben. Alle Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit sowie zum sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.

Zudem verwenden wir Ihre Daten, um ggf. über Ihre Wettbewerbsbeiträge oder die Gewinnerin zu berichten. Die entsprechende Verarbeitung Ihrer Daten beruht auf unserem Interesse daran, über den Wettbewerb und die Gewinnerin zu berichten und damit auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Sofern Sie den AWARD gewinnen, wird über Ihren Gewinn durch den Veranstalter in den sozialen Netzwerken (LinkedIn, Facebook, Instagram) und der DWI eigenen Homepage berichtet.

Wir speichern Ihre Daten bis zum Abschluss der Abwicklung des Wettbewerbs und für den Fall von Anschlussfragen weitere sechs Monate. Die Daten der Gewinnerinnen speichern wir bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen. Sofern wir über Ihren Gewinn online berichten, speichern wir Ihre Daten solange der entsprechende Bericht online verfügbar ist.

8. Fotografische Dokumentation von Veranstaltungen

Zweck der Verarbeitung:
Die Fotos fertigen wir zum Zwecke der Dokumentation der Veranstaltung sowie mit dem Zweck, zukünftige Veranstaltungen zu bewerben.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung und Interessenabwägung:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO zur Erreichung der vorgenannten Zwecke. Bei einer Veranstaltung auf Einladung geht die Erwartungshaltung der Gäste und der an der Durchführung Beteiligten regelmäßig dahin, dass eine Dokumentation in Form von Fotografien stattfinden wird. Die betroffene Person muss auch mit einer internen Verwendung der Fotos rechnen, einschließlich der Erwartung, dass die Fotos anschließend zum Bewerben ähnlicher Veranstaltungen in Form von Flyern sowie auf der Internetseite veröffentlicht werden.

Kategorien von Empfängern:
Mögliche Empfänger der Daten sind die Vereinsmitglieder des DWI - Leibniz-Institut für Interaktive Materialien e.V. und des Fördervereins des DWI sowie Personen und Unternehmen, die an einer Mitgliedschaft interessiert sind (insbesondere im Rahmen von Jahresberichten des Vereins) sowie mögliche Besucher von zukünftigen Veranstaltungen der Verantwortlichen, die im Rahmen von Werbeflyern und Internetwerbung auf neue Veranstaltungen aufmerksam gemacht werden sollen.

Dauer der Speicherung:
Wir löschen personenbezogene Daten, nachdem die Speicherung zur Wahrnehmung berechtigter Interessen nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. § 147 Abgabenordnung, § 257 Handelsgesetzbuch) einer Löschung entgegenstehen.